Как научиться всё успевать: полезные советы. Тайм-менеджмент или как все успевать делать вовремя

Мы не откроем Вам большого секрета, если скажем, что темп нашей жизни ускоряется из года в год. Время становится важнейшим активом не только в бизнесе, но и в личной жизни. Сегодня все большее количество людей сталкивается с проблемой под названием «ничего не успеваю». Вследствие чего появляется бесчисленное множество литературы о том, как все успеть в срок. Чтобы уделять внимание дому, работе, семье и друзьям, при этом не заработав себе синдром хронической усталости, нужно научиться управлять своим временем. Наши советы помогут Вам в этом, и Вы станете суперженщиной, успевающей все на свете!

Искусство успевать

Прежде чем мы начнем постигать суть женского тайм-менеджмента, давайте правильно сформулируем вопрос. Как успевать больше? Как переделать все свои дела? Или как организовать свой день так, чтобы много успевать, выполнять все задачи, но при этом не чувствовать себя загнанной лошадью? Вот Вам несколько секретов, на которых основывается искусство успевать.

Секрет первый и самый главный – планирование. Для того чтобы освоить этот навык, научитесь реально оценивать время, требуемое для выполнения тех или иных задач. Не загружайте свой день сверх всякой меры, поскольку Вы не киборг. В течение дня у Вас будут подъемы и спады энергии, уровень концентрации внимания также колеблется, да и производительность Вашего труда неравномерна. Поэтому планируйте только 60% времени, остальные 40% отведите на решение экстренных вопросов. Помимо этого, зная себя, Вы можете точно сказать, в какое время суток Вы чувствуете прилив сил и энергии, на этот период планируйте все важные дела, требующие внимания и творчества. Оставшуюся часть дня можно посвятить выполнению более привычных дел. Всегда оставляйте небольшую часть времени для отдыха, чтобы не допускать возникновения стрессовых ситуаций. Этот же принцип применим и в случае недельного планирования, составьте список дел на неделю, указывая дату и время их выполнения.

Секрет второй – устраните из своей жизни «пожирателей времени». Сюда относятся разговоры по телефону, просмотр телевизора, бесконечное сидение в социальных сетях и тому подобное.

Секрет третий – решайте все вопросы вовремя и до конца, не оставляя «хвостов» и недоделанных дел. Для того чтобы было легче внедрить это правило в жизнь, выработайте в себе привычку вначале делать наиболее неприятные для Вас дела и лишь потом приступать к более приятным. Это так называемый метод «поглощения лягушки», в котором «лягушками» называются мелкие задачи, которые мы зачастую откладываем на потом. Для того чтобы легче было взяться за «лягушку», пообещайте себе какое-нибудь «вознаграждение» за ее выполнение, например, сходить в кино, почитать книжку, посмотреть фильм или побаловать себя мороженым в зависимости от ее сложности. Когда на горизонте маячит желанное вознаграждение, справиться с неприятной мелочью становится проще!

Секрет четвертый – не старайтесь объять необъятное! Есть вещи, которые элементарно не делаются за один день (их еще называют «слонами»). Разделите всего «слона» на части и решайте проблемы ежедневно по чуть-чуть. Спланировав и выполнив каждый день по пять-шесть мелких дел, Ваш «слон» станет заметно меньше и постепенно сдастся.

Секрет пятый – не старайтесь все сделать идеально! Будьте немного несовершенными и идите дальше. Соизмеряйте качество выполненной работы и время, затраченное на ее выполнение.

Секрет шестой – постоянно учитесь чему-то новому, регулярно вводите в свои планы новые занятия. Чем больше Вы знаете и умеете, тем интереснее становится Ваша жизнь. А новые эмоции помогают разгрузить голову и отвлечься от рутины.

Секрет седьмой – всегда начинайте свой день вовремя. Лишние 5 минут, проведенных в постели, не помогут Вам выспаться, а вот собраться за это время Вы точно успеете. Утром в спешке часто забывается телефон или органайзер, что значительно усложняет работу в течение целого дня. Лучше, конечно, собираться на работу с вечера. Так Вы сможете гораздо спокойнее начать свой день, что позитивно отразится на Вашей продуктивности.

Секрет восьмой – добавьте в свою рутинную работу немного «драйва», так будет проще ее выполнять. Например, готовя еду, делая уборку или работая с почтой, включите энергичную музыку, проветрите помещение, можете сделать небольшую зарядку, после чего уже приступать к своей работе.

Секрет девятый – страйтесь поддерживать свое жилье и рабочее место в порядке. У всех вещей должны быть свои места, а у Вас – привычка после использования обязательно все возращать на место. Это существенно сэкономит время и силы.

Секрет десятый и последний – выкладывайтесь полностью и никогда ни в чем не сомневайтесь! Если Вы решили что-то сделать, то не отвлекайтесь на нытье и сомнения. Они только ухудшат ситуацию. Выделяйте главные задачи и концентрируйтесь на них, отведя для всего остального другое время. Вкладывайте в выполняемую работу все свои силы и навыки, и тогда Вы, несомненно, достигнете успеха!

Как успевать жить и работать

Ежедневно любая женщина должна выполнить массу дел – отработать рабочий день, выучить с детьми уроки, приготовить еду, навести порядок, переделать еще кучу домашних дел, уделить время себе и своим друзьям. Как в этой кутерьме успевать жить и работать? Как все успевать женщине и маме, ведь на нее возложено больше обязанностей, чем на сильную половину человечества? Поверьте, мы можем все успевать и при этом даже особо не торопиться.

Давайте дополним выше приведенные советы теми, которые помогут организовать время мамы. Например, обзаведитесь привычкой «автоматических минут». Что это значит? Множество домашних дел не требует особого внимания и сосредоточенности, некоторые Вы можете даже выпонять «на автомате». Например, укладывать ребенка спать или готовить суп, гладить или делать уборку. В это время Ваша голова относительно свободна, используйте эти минуты для обдумывания и планирования Ваших дальнейших шагов. Это значительно упростит Вам жизнь. Результат – Вы будете точно знать, на что уходит Ваше время!

Всегда полезно иметь дела «про запас», которыми можно заняться в непредвиденных ситуациях. Например, Вы собрались с ребенком на прогулку, но неожиданно пошел дождь. Понятно, что прогулка отменяется, и это время Вы можете использовать, например, на приготовление какого-нибудь особого блюда, которые Вы давно мечтаете попробовать сделать. Иногда бывает, что не работает интернет или нужные люди оказываются «вне зоны доступа». Вместо того чтобы злиться и укорять себя за бесцельно утекающее время, Вы будете заняты чем-то еще, причем необязательно это должны быть рабочие дела, можно спланировать и отдых!

Старайтесь делегировать полномочия и заведите в своей семье привычку разделения обязанностей. Не валите все на свои плечи. Любой ребенок будет с удовольствием помогать маме, чувствуя себя при этом взрослым и значимым. Да и мужчина всегда придет на помощь, если увидит, что при этом его женщина становится спокойнее и жизнерадостнее.

Пользуйтесь правилом «20 минут». Суть его заключается в том, что для выполнения любой текущей задачи хватает 20 минут. Потратьте 20 минут в день на занятия спортом – и у Вас не будет проблем со здоровьем и фигурой. Посвятите это время уборке – и Вы получите чистый и опрятный дом. Поиграйте с ребенком и пообщайтесь с мужем, родителями или друзьями в течение этого времени – и они будут чувствовать себя нужными, а атмосфера в семье будет доброй и позитивной. Крайне важно также ежедневно 20 минут просто ничего не делать. Это экономит силы. Так Вы избавитесь от «синдрома загнанной лошади».

И последнее – чаще делайте то, что Вы хотите! Выделяйте себе время на хобби и развлечения. Тогда Вы начнете получать удовольствие от роли жены и мамы со всеми ее невзгодами и хлопотами.

В рамках одного из любимых упражнений, которые проводят на своих тренингах гуру тайм-менеджмента, предлагается интуитивно (то есть без математических подсчетов) оценить количество часов, которые есть у вас в запасе до конца жизни. Итог этого упражнения оказывается весьма отрезвляющим: подавляющее большинство людей эту цифру преувеличивает, порой на 10-25% - что свидетельствует о том, как сильно мы переоцениваем имеющиеся у нас ресурсы и как неумело планируем свое время. Однако, по словам тех же экспертов, стоит начать применять простейшие техники тайм-менеджмента, как ваша жизнь изменится до неузнаваемости.

1. Определитесь с вашими желаниями и целями

Прежде чем осваивать конкретные инструменты управления временем, важно разобраться в том, на что вы тратите этот ценнейший ресурс. Ради чего именно вы проводите выходные в офисе, для чего изучаете английский, зачем вам нужны тренировки в спортзале, действительно ли вам , которую вы уже который год осваиваете? Этот совет кажется невероятно простым, но на практике сформулировать собственные желания, обратить их в намерения и поставить конкретные цели бывает непросто - нередко мы словно живем по инерции, не задумываясь о том, чего на самом деле хотим, в итоге заполняем свою жизнь работой над навязанными, случайными желаниями и - что не удивительно - не слишком усердно работаем над их исполнением. Психологи рекомендуют практику визуализаций: чтобы понять, чего именно вы хотите, закройте глаза и представьте себя, только через пять-семь лет. Постарайтесь прочувствовать свое состояние счастья и удовлетворенности жизнью... после чего спросите себя: чем вы занимаетесь? Какая у вас работа ? Чем вы занимаетесь в свободное время? Где живете? Как выглядите? Ответы на эти вопросы - это и есть ваши цели; сформулировав их, можно переходить собствено к планированию времени.

2. Тщательно планируйте

Управление временем невозможно без планирования - как правило, неспособность достигнуть поставленных сроков и срывы дедлайнов связаны не с ленью или отсутствием мотивации, а с недостатками планирования. Одновременно пытаясь выучить два иностранных языка, завершить суперответственный проект на работе и похудеть на 10 кило , мы пытаемся объять необъятное - и в итоге не успеваем, устаем, срываем сроки и бросаем половину дел на полпути. Чтобы достижение цели не обернулось разочарованием, определите приоритеты и установите реалистичные сроки для каждой задачи: в сутках, как ни прискорбно, всего 24 часа.

3. Высыпайтесь

Совет старый как мир, но оттого не менее актуальный: причина хронической усталости, опозданий и неспособности планировать часто заключается в банальном недосыпе. Так что обязательным шагом на пути к управлению временем должно стать железное правило: 8 часов сна в сутки в течение месяца - этого будет достаточно, чтобы ввести полноценный отдых в привычку. Вовремя закройте ноутбук, отложите разговоры в соцсетях , выключите телефон и телевизор и дайте организму возможность выспаться как следует - он отблагодарит вас быстротой реакции, хорошей памятью и ясным сознанием.

4. Расставляйте приоритеты

Особенно актуален этот совет в ситуации, когда один форс-мажор сменяется другим, а список дел кажется бесконечным. В таких случаях может пригодиться матрица, распределяющая все задачи в зависимости от срочности и важности: нарисуйте квадрат и разделите его на четыре части; первый сектор предназначен для задач важных и срочных - к ним следует приступить в первую очередь. Дела «срочные, но неважные» выполняются во вторую очередь, для «важных, но не срочных» стоит выделять определенный промежуток времени регулярно, а «не срочные и не важные» дела можно спокойно отложить.

5. Учитесь «завтракать лягушками» и «есть слона по частям»

Как правило, откладывать дела на потом (или, как модно сейчас говорить, прокрастинировать) нас заставляют задачи либо неприятные, либо слишком масштабные: за них просто-напросто страшно или лень браться - оттого мы неделями откладываем телефонный звонок важному, но такому непростому клиенту, не решаемся приступать к работе над крупным проектом и перекладываем с места на место документы, которые вот уже месяц требуют нашего внимания. Знаменитый эксперт в вопросах управления временем Глеб Архангельский в своей книге рекомендует к неприятным делам относиться как к «лягушкам», которые непременно нужно «съедать на завтрак » - то есть разбираться с ними в первую очередь: это избавит вас от постоянного чувства тревоги за несделанную работу. Что же касается крупных дел, Архангельский советует относиться к ним как к слонам, которых следует «съедать по кускам», ежедневно включая в свое расписание большой или хотя бы крошечный «кусок слона».

6. Не бойтесь просить о помощи

Или, говоря бизнес-языком, чаще делегируйте. Известно, что от неумения планировать время и хронического цейтнота страдают чаще всего перфекционисты, считающие, что никто не способен справиться с работой лучше, чем они сами, и оттого вечно перегруженные, уставшие и ничего не успевающие. Подумайте, что из ваших домашних дел можно перепоручить другим членам семьи и к решению каких задач можно подключить подчиненных (если они у вас есть): стоит мужу взять на себя мытье посуды, а кому-то из сотрудников - составление контрактов, как у вас тут же появится дополнительная пара часов в сутках.

7. Устраните «поглотителей времени»

Или хотя бы установите для них лимит. Ради эксперимента ежедневно фиксируйте в дневнике количество минут, потраченное на бездумное чтение постов в соцсетях, обсуждение сплетен с неинтересными людьми или просмотр не слишком содержательных телешоу . Результат может вас удивить: как правило, мы недооцениваем силу своих привычек и не замечаем, как безжалостные поглотители времени лишают нас ценных минут и даже часов. Лучший способ взять их под контроль - установить жесткие ограничения (например, не более 30 минут в соцсетях ежедневно).

В последнее время бег времени значительно ускорился. У нас появилось масса новых желаний и потребностей, на реализацию которых у нас никогда не хватает времени. В данной статье мы попробуем разобраться, как все же не тратить свое время впустую и как все успевать.

Задумайтесь, как часто мы слышим такие фразы:

время-деньги;
уважайте свое время;
каждое мгновение бесценно;
все раны со временем заживают;
если бы у меня было бы больше времени;
у меня нет времени.

Знакомые всем фразы? Действительно — время бесценно, и что бы все успевать требуется использовать его с умом.

Давайте посмотрим на примерный распорядок дня статистического человека. На что обычно тратится свое время. Уверены, что ваш ежедневный график во многом совпадет с ним.

Отдых / сон — 8 часов
Здоровье: йога, упражнения — 1 час
Время для семьи — 3 часа
Питание (завтрак, обед, ужин и закуски) — 2 часа
Развлечения — 2 часа
Знания / обучение / новости — 1 час
Общение — 1 час
Работа / профессия / карьера — 11 часов
Путешествия — 3 часа

Такой график необходим любому нормальному человеку, желающему все успевать, быть успешным, целеустремленным и свободным. Но если рассчитать указанное время, выходит, чтобы в сутках должно быть 32 часа, а есть только 24.

План для тех, кто хочет все успевать

Специалисты выделяют несколько навыков и инструментов для управления своим временем:

планирование;
многозадачность;
оптимальное использование технологий;
делегирование;
самодисциплина.

Значит, нам необходимо: быть дисциплинированным, планировать свой день, уважать свое время и время других, иметь ежедневный график, выполнять нескольких задач в один промежуток времени, использовать доступные технологии.

Присмотритесь к ориентировочному плану, для того чтобы успеть все за один день – приспособьте его под себя.

Вы просыпаетесь утром и отправляетесь на прогулку или пробежку. Одновременно вы можете слушать любимую музыку, аудиокниги, на которые у вас катастрофически не хватает времени.
Во время утреннего завтрака или кофе вы можете просматривать газеты или смотреть новости, чтобы всегда быть в курсе событий и новостей. Завтрак также является отличным временем, что бы провести его с семьей.
По дороге к месту работы вы также можете слушать любимую музыку и оставаться на связи со своими друзьями и родственниками посредством сообщений и звонков. Если вы занимаете какую-либо высокую должность и действительно заняты, а ваш офис находится довольно далеко … вы можете провести одну из встреч в вашем автомобиле. Еще можно за это время просмотреть несколько отчетов, а также подписать бумаги требующие подписи и согласования.
Для рутинной работы в офисе (подписание документов, ответы на звонки) отведите специальное время (полчаса – 1 час) в начале рабочего дня, что бы ни распыляться на нее в течение всего дня.
В течение первого перерыва в офисе назначьте встречу со своими подчиненными или коллегами и, по возможности, делегируйте им свою рутинную работу.
Вы можете встречаться с важным клиентом или проводить деловые встречи во время вашего обеда.
Для связи с начальством или коллегами используйте селекторную связь или видеоконференции. Та же технология может быть использована для собеседований с кандидатами на рабочее место из разных мест. Вы также можете использовать эту технологию для участия в семинарах и курсах повышения квалификации. Если вы можете решить проблему с помощью простого сообщения на мобильный телефон или письмом на электронную почту, не нужно организовывать встречу. Таким образом, использование вашего мобильного телефона и интернета значительно поможет вам в управлении вашим рабочим временем.
При перемещении по офису, вы также можете отправлять сообщения членам вашей семьи, родственникам и друзьям, что бы всегда оставаться на связи с ними.
Когда вы находитесь на встрече, важно, всегда держатся в рамках дискуссии. Приходите всегда вовремя и планируйте, когда встреча должна завершиться. Это вопрос дисциплины.
Вечером, по дороге домой вы также можете слушать музыку, аудиокниги, просмотреть доклады и документы, или организовать встречу с клиентом или заказчиком.
Дома уделяйте время семье. Прислушивайтесь к ним. Решайте свои проблемы. В собственном доме никогда не говорите о работе.
Во время ужина вы можете снова читать газеты и смотреть новости, что бы быть в курсе событий.

Конечно же, выполнение данной программы для каждого человека будет индивидуальным. Но не забывайте главное правило: для того, что бы все успевать используйте каждую минуту по назначению. Если вы выбиваетесь из графика – не переживайте. Отдохните и соберитесь с мыслями, ведь спешка тоже может навредить.

Что делают занятые люди

Они уважают свое время и время других;
Они заставляют время работать на себя;
Они используют технологии;
Они самодисциплинированны;
Они планируют свое время;
Они знают свои ограничения. Они доверяют людям, эффективности и талантам окружающих и делегируют им свою работу;
Они не перекладывают свою ответственность на других.

Что не делают занятые люди

Они не кричат и не жалуются на нехватку времени;
Они не размышляют на тему, «как все успеть», а просто не откладывают работу;
Они не тратят время на пустую болтовню;
Они не винят время в своих неудачах и разочарованиях;
Они не смешивают работу с семьей. Они не выполняют свою работу на дому и не приносят в работу семейные эмоции;
Они не винят других.

И в заключение помните, что количество часов в день не изменится. Там будет всегда только 86400 секунд. И только от вас зависит, как вы управляете и используете каждую из этих секунд. Нужно вкладывать значение в каждую секунду. Занятые люди довольны и счастливы, от того что они успевают все в своей жизни. Тех, кто только показывает, что они заняты, в итоге ждут разочарование, стрессы и неудачи в жизни и профессии.

Вот вам несколько мотиваторов по поводу ценности времени:

о ценности одного года спросите студента, который провалил итоговый экзамен.
о ценности одного месяца, спросите мать, которая родила недоношенного ребенка.
о ценности одной недели, спросите редактора еженедельной газеты или журнала
о ценности одного часа, спросите влюбленных, которые ждут встречи.
о ценности одной минуты, спросите человека, который опоздал на поезд, автобус или самолет.
о ценности одной секунды, спросите человека, который пережил аварию.
о ценности одной миллисекунды, спросите человека, который выиграл серебряную — медаль на Олимпийских играх.

Время никого не ждет. Дорожите каждым мгновением, которое у вас есть. Вы будете ценить время еще больше, когда разделите его с человеком, особенно дорогим для вас.

Количество выполненных в течение дня дел, соблюдение сроков, а также расход внутренних ресурсов дается разным людям с различной степенью сложности. И если возникает вопрос, как успевать все делать, то не всегда ответ в сфере чрезмерного перенапряжения и отсутствия перерывов и развлечений. Тот, кто везде опаздывает, стрессует и ничего не успевает, вполне вероятно не может уделить лишней минутки развлечениям и отдыху. Проблема тут не в количестве обязанностей и сжатых сроках, а в умении определять свои возможности.

Возможность или невозможность успеть выполнить необходимое регулируется внешними факторами, то есть количеством и длительностью необходимых дел. Естественно это нельзя полностью игнорировать, но пунктуальность и оперативность являются также и внутренними привычками, схожими с ранним подъемом, соблюдением чистоты или нетерпимостью к вранью. Количество времени в сутках у всех одинаково, только кто-то способен использовать каждую отведенную минуту. Научиться приемам, как успевать все делать за короткое время можно, однако, это потребует значительных эмоциональных и волевых затрат.

Самый хороший помощник при начале изменений – это список задач. Оптимально завести ежедневник или программу в телефоне, где будут описаны задачи на предстоящий день, но также неделю и месяц. Чем детальнее будут описаны дни и задачи, тем больше шансов выполнить собственные пожелания в срок. Например, если на следующий месяц или через полгода вы записываете напоминание о дне рождения коллеги, то за пару недель до события, нужно сделать запись о необходимости покупки подарка, а еще за несколько дней до этого необходимо включить пункт предварительного выбора. Чем масштабнее мероприятие, тем больше записей относительно него должно появляться в планируемом расписании – способность разложить процесс на составляющие действия поможет избавиться от аврала, а делать все планомерно.

Многие делят такой дневник на личные и рабочие дела прямо на одной странице, кто-то заводит несколько разных блокнотов для разных сфер, некоторые выделяют цветами или по времени. Тут нет однозначного совета – главное удобство. Хорошо работает прием с выделением дел по срочности и важности, а также указание времени. Первое время можно записывать все мелочи, вплоть до протирки обуви, мытья посуды, отправки корреспонденции – эти мелкие дела в итоге способны забрать себе львиную долю вашего времени, если их не включить в ежедневную структуру и расчеты.

Список дел необходимо проверять каждый вечер и вносить те пункты, которые не были выполнены сегодня или же внезапно появились. Задачи, которые вновь возникли, ставятся в соответствии со сроками актуальности выполнения, а просроченные задачи ставятся приоритетными в следующем дне. Вообще необходимо стремиться, чтобы все запланированное за день было выполнено. Лучше посидеть до полуночи, чем переносить на завтра или конец недели. Такой подход помогает избежать накопления невыполненных задач, а также стимулирует скорость и качество, чтобы не доделывать ночами. Кроме того, благодаря такому подходу появляется возможность почувствовать свои возможности. Часть проблем со сроками возникает не из-за лени или планирования. Если вы замечаете, что прилагая все усилия, не можете успеть с обязанностями на основной работе, фрилансе и еще успеть в спортзал, то оптимальным решением будет перераспределить нагрузку или отказаться от чего-то вместо постоянных ночных бдений. Когда станете замечать, что вы успели выполнить все по основному списку задач и еще остается время, тогда можно начинать искать дополнительные занятия.

Чтобы было легче ориентироваться в выполнении, нужно периодически сверяться со списком в течение дня. Ответить на пару писем можно, пока задерживается совещание. Каждый день имеет подобные паузы, которые можно заполнить пустой болтовней или выполнением части списка.

Как все успевать и жить полной жизнью? Необходимо учитывать все сферы своей жизни, ведь паузы можно заполнять не только рабочими моментами.

Например, можно успеть записаться к врачу или парикмахеру, выпить чашечку кофе или отправить любимому человеку веселую картинку. Важно понимать разницу между эффективным использованием времени и пустой его тратой. Так, если вы отвечаете давнему другу в фейсбуке, пока едете в лифте – это рационально. Если же вы уже час вместо выполнения плана листаете ленту, то обеспечиваете вечер в стресс-режиме.

Дневное время можно структурировать так, что его с лихвой хватит для всего, но для запланированного необходим режим. Это должно касаться начала дня – будильник необходимо ставить так, чтобы на сборы у вас было достаточно времени, когда можно успеть не только продуманно и спокойно собраться, но и решить внезапные форс-мажорные ситуации (потребность погладить рубашку или заменить перегоревший фен). Дисциплина, начинающаяся с проявления в свободное время, начинает формировать весь образ жизни. Например, можно перестать переводить будильник после звонка, чтобы доспать или можно научиться заканчивать пустой разговор с подружкой, когда необходимо писать проект или выходить из соцсетей, когда пора ехать на занятия.

Выходите из дома в положенное время, выезжайте на встречу в незнакомое место с запасом, чтобы успеть сориентироваться в обстановке. Все решения можно оптимизировать, множество действий можно не выполнять. В том, что вы неверно рассчитали время, не подготовились с вечера или заснули в душе, виноваты только вы, а не люди, которые вынуждены будут вас ждать. Хорошо работает ассоциация с самолетом, который все равно взлетит в указанное время, прибудете вы на посадку или нет – подобное отношение должно появиться ко всем событиям жизни.

Чтобы максимально убрать физиологические факторы усталости, которые снижают производительность, включайте в ежедневный распорядок и режим заботу о своем самочувствии. Это регулярные медосмотры, достаточный сон, обеспечивающий бодрость и физические нагрузки, помогающие восполнить эмоциональные затраты.

Как все успевать за 24 часа? Распределяйте дела не по принципу легкости выполнения или приятности, а по их важности или близости крайних сроков.

Если у вас вылетела пломба, то утром важно записаться к стоматологу, а не мыть вчерашнюю посуду или готовить презентацию проекта. Начинайте с самого важного и сложного, снижая к вечеру уровень ответственности заданий. Если поставить рутинные дела на первую половину дня, то основные силы будут потрачены именно на это и тогда к вечеру будет довольно сложно браться за работу, требующую креативности или душевного участия. Все проекты, события, влияющие на дальнейший ход жизни необходимо выполнять максимально быстро, а вот протирание пыли и собирание пазлов можно перенести на вечер, ведь от выполнения или игнорирования таких вещей картина жизни особо не меняется.

День должен быть наполнен не только полезными и нужными планами, а также периодами отдыха. Специально отведенный временной промежуток для обеда, кофе, прогулки, просмотра предложений интернет-магазинов или общения с друзьями. Если на работе отвлекаться на предложения коллег перекусить, а посреди ужина со своей спутницей давать рабочие консультации, то эффективно проявлять себя не получится, а время будет потрачено впустую. Подобное поведение, выдерживающее рамки, вызывает уважение, а стремление поступать в угоду другим перестает восхищать довольно быстро.

Не нужно стремиться выполнить все сразу на одном дыхании, обычно это приводит только к истощению. Важность периодических перерывов сказывается как на эффективности работы, как и на скорости выполнения. При физической работе можно прилечь или присесть, если работа связана с умственными нагрузками и постоянным сидением, то стоит включить периодические прогулки. Можно сходить за хлебом в магазин под домом, полить цветы в офисе, пройтись в соседнее отделение, если с вами хотели поговорить или просто встать размяться. Кому-то проще делать перерывы по расписанию раз в час, кто-то при их помощи разделяет смысловые куски выполняемых задач. Даже задумываясь, как все успевать с маленьким ребенком, правило необходимости перерывов является главным для сохранения адекватного восприятия, вместо невменяемой погруженности в проблемы новорожденного.

Как все успевать на работе

Работа у всех связана с массой различных особенностей, начиная от выполняемых обязанностей, заканчивая местом пребывания. Но существуют универсальные правила, помогающие оптимизировать работу, а иногда и выполнить ее раньше. Начинать стоит с наведения порядка – это касается, как офисного кабинета, так и собственного дома, актуально для тех, кто в разъездах или связан с техническим обеспечением. Идеальный порядок и организация пространства изначально помогают настроиться на рабочий процесс и сконцентрироваться. Например, проблема всех фрилансеров – отсутствие организованного рабочего пространства, в то время как наличие мягких подушек, милых игрушек и постоянно подбегающих детей или домашних питомцев не дает сконцентрироваться на процессе. Но это актуально и для тех, чье рабочее место вне дома – отсутствие систематизации файлов в компьютере, хаотичное складирование расходных материалов забирает в итоге много времени.

Ищите способы оптимизации и облегчения процесса работы, благодаря использованию последних разработок, мониторьте появление новинок в вашей области. Инженеру глупо чертить все от руки, когда есть Автокад, хирургу оперировать скальпелем, если можно использовать лазер, а бухгалтеру использовать счеты вместо 1С. Приспособления, облегчающие жизнь и экономящие время присутствуют даже для творческих художников и музыкантов. Можно использовать более легкие и эргономичные инструменты или заказывать расходники через интернет, не тратя время на личные поездки в магазин.

Устанавливайте беззвучный режим или отключение поступления оповещений из соцсетей. Установить ограничения на входящие вызовы или используйте специальные функции управления входящими вызовами. Чем меньше вы будете отвлекаться на внешние раздражители, тем меньше времени понадобится на возвращение к рабочему процессу. Обговорите этот момент с близкими, договоритесь и способе связи случае непредвиденных ситуаций.

Ищите новые пути решения ситуаций не только при помощи гаджетов. Может оказаться, что неудобная работа типографии, заставляющая долго ждать ответа решается сменой самой типографии или открытием печатного центра. Автоматическую работу можно не выполнять, если однажды попросить написать для вас соответствующую программу, а не беспокоиться о своевременном поздравлении коллег можно, если оплатить классические подарки с указанием дат и доставки в необходимой службе. Старайтесь максимально автоматизировать или перепоручить рутину.

Психологический аспект – это страх показаться некомпетентным, когда человек старается все выполнять самостоятельно, даже если реально загружен сверх нормы. В такие моменты вполне можно попросить коллег о помощи – это разгрузит лично ваш график и улучшит отношения. Не нужно перекладывать абсолютно все, но можно попросить ответить на звонок или захватить на распечатку и ваши документы того, кто идет к принтеру.

Если коллеги часто пользуются вашей безотказностью, все чаще перекладывают обязанности или даже ввели это в привычку, то необходимо пресекать подобные нарушения. Ознакомьтесь еще раз со своими обязанностями и впредь отказывайте в выполнении чужих. Исключение составляют моменты, когда вы сами не перегружены работой или успели все закончить, а о помощи вас просит хороший человек. Не отказывайте из принципа, иначе, когда помощь понадобится вам, обратиться будет не к кому.

Начинайте работу с самых важных заданий, а текущие выполняйте по ходу или если останутся силы и желание. Природа человека такова, что результаты деятельности зависят от точки приложения и качества использования. Тут важно проследить за динамикой своей личной активности, чтобы зная часы своей высшей работоспособности, планировать на них важные или сложные моменты. Если вы по типу активности сова, то с утра вам подойдет плановый разбор почты, планирование следующего дня, автоматическое занесение данных или шаблонные действия, а вот потом можно начинать расчет важных траекторий или назначать встречи со сложными клиентами.

Успевать все на работе можно, когда чувствуешь свой ритм и работаешь с . Стремление выжать из себя результат любыми способами, без учета внутренней мотивации и состояния может превратиться в апатию, растянувшуюся на недели. Хорошо отдохнув, организм сам покажет прекрасные результаты, при этом вам может помочь получасовая прогулка.

Как все успевать женщине

Жизнь женщины очень разнопланова, а стремление все выполнять на должном уровне и успевать порой может привести к нервному срыву. Особенно остро вопрос становится, как все успевать с маленьким ребенком. Основные принципы повторяют приемы тайм-менеджмента, но существует и несколько абсолютно женских хитростей по экономии времени. Важно первоначально определиться, на что времени не хватает и что необходимо успеть. Ведь если все время уходит на незаметные дела, из-за чего страдают важные сферы отношений и развития, то такая ситуация корректируется совершенно иначе, чем когда женщина опаздывает по причине нежелания приходить.

Чем больше ответственности и обязанностей появляется, тем тяжелее справляться, и если вначале это еще выполнимый уровень, то на определенном этапе можно загрузиться так, что самостоятельное решение становится просто невозможным. Женщине важно научиться просить о помощи, причем это может быть кто угодно – муж может посидеть с ребенком, коллега может занести документы, подруга помочь выбрать технику. Это будет экономить время необходимое для отдыха и восполнение сил.

Обязательно должны быть перерывы и время, отведенное заботе о себе. Отдых не всегда означает лежать пластом – сюда нужно поместить все занятия, наполняющие энергией и мотивацией. Чем эффективнее процесс восстановления сил, тем быстрее можно справляться с регулярной нагрузкой, тем больше сил в жизни для осуществления желаний.

Составление списка помогает ничего не забыть, но особенности женской психологии таковы, что охотнее выполняются желания. На этом можно сыграть, если заменить список необходимых и обязательных дел на завтра списком желаний. Даже если это будет плановая поездка в автосервис, написанная как «я хочу на плановое ТО» уже дарит массу приятных эмоций и включает творческое приспособление. Например, можно выпить вкусный кофе по соседству или прочитать главу любимой книги.

Как все успевать с ребенком? Совмещайте несколько занятий. Можно не просто гулять с ребенком, а совместить это с собственными занятиями йогой на свежем воздухе, да еще и заняться физическим воспитанием ребенка. Уборка также отлично совмещается с физическими нагрузками, а также прослушиванием аудиокниг, а если общение с подругами перенести в салон красоты, то количество положительных эмоций взлетает колоссально, время при этом экономится.